Lansman Etkinlik Ajansı

Lansman Etkinlikleri Nasıl Düzenlenir?

Lansman Etkinlik Ajansı nedir? Günümüzde düzenlenen; lansman, roadshow, bayi toplantısı, fuar katılımı gibi faaliyetlere event yani etkinlik adı verilmektedir. Bu gibi özel tanıtım toplantılarını ise reklam ajansları organize etmektedir. Bu tarz etkinliklerde etkinlik; öncesi, esnası ve sonrası süreçler ele alınarak projelendirilmektedir.

Lansman Nedir Neye Denir?

Bu gibi süreçlerde projelendirme, bütçelendirme, tedarik, planlama, ölçme –değerlendirme –raporlama gibi stratejik adımlar yer alır. Tüm bu proje adımlarına ise etkinlik yönetimi denir. Etkinliklerde bu yönetim organizasyonunu üstlenen merce ise lansman etkinlik ajanslarıdır. Etkinlikler zamana göre farklı kategorilere ayrılmaktadır. Örneğin kısa süreli etkinler 1 gün sürebileceği gibi uzun süreli etkinlikler de 1 yıla kadar uzayabilir. Buna göre 24 saatten kısa süren etkinlere şu isimler verilir. Lansman, basın toplantısı, açılış, kuruluş yıldönümü toplantısı, yarışma, ödül töreni, özel davet, yönetici toplantısı, sponsorluk aktiviteleri, test sürüşü, ödül töreni, gala gecesi, turnuvalar, festivaller uzun süreli etkinliklerdendir. Bunun dışından 10 ila 1 yıl süren pazarlama kampanyaları, satış – pazarlama kampanyası aktivasyonlarından da söz edilebilir. Yine bu etkinliklerden biri ve belki de en etkilisi olan lansmanlar ise ürün tanıtımlarına yönelik olarak geceleri düzenlenen aktivitelerdendir. Lansman gecelerinin öncesinde lanse edilecek yani tanıtılacak olan ürünlerin incelenmesi yapılır ve ürünle ilgili bir tema hazırlanarak tüketicilerin huzuruna sunulur. Lansman öncesi; katılımcı sayısı, basılı kokart – yaka kartları, oturum düzeni, mekan, ses- müzik- görsel tedarikler, sahne -sahne düzeni, sunucu, sanatçılar, dans gösterileri vesaire tarzındaki tüm sorumluluklar gecenin başından sonuna dek etkinlik ajansına bağlı olarak yürütülür.